Даний зразок заяви в нотаріальний архів, потрібно редагувати "під себе", відправляти укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Обов'язково зберегти квитанцію про відправлення!
Потрібно вказати нотаріальний архів, для прикладу: ЖИТОМИРСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ДЕРЖАВНИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ АРХІВ
Поштовий індекс: (індекс нотаріального архіву), вказати область, місто, площа/вулиця, номер будинку/офісу.
засіб зв'язку: (Номер телефону нотаріального архіву)
електронна пошта: (Електронна пошта нотаріального архіву)
Заявник: Громадянин України, (Ваші прізвище, імя та по батькові),
Ваша дата народження в форматі день, місяць, рік
місце проживання, реєстрації та листування:
Ваші індекс, область, місто, вулиця , та номер будинку
РНОКПП: (Ваш ідентифікаційний код)
засіб зв’язку: (Ваш номер телефону)
офіційна електронна адреса та електронної пошти:
(Ваша електронна пошта)
Заява
- Прошу повідомити чи передавались до (вказати нотаріальний архів) обласного державного нотаріального архіву документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса щодо нотаріальної дії вчиненої приватним нотаріусом (вказати округ) міського нотаріального округу (ПІБ нотаріуса), щодо вчинення нотаріального напису, яким стягнуто з громадянки України (Ваші ПІБ) на користь ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «(вказати стягувача)»
- Прошу надати належним чином засвідчені копії документів на підставі яких приватним нотаріусом (вказати округ) міського нотаріального округу (ПІБ нотаріуса), (дата) року вчинено виконавчий напис, зареєстрований в реєстрі за №(номер виконавчого напису нотаріуса) яким стягнуто з громадянина України (Ваші ПІБ) на користь ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «(Стягувач)».
Перелік документів, що додається до заяви (додатки):
1. Копія паспорту та РНОКПП (Ваші ПІБ) – на 2-х аркушах.
2. Опис поштового вкладення про надсилання виконавцю заяви про ознайомлення з матеріалами виконавчого провадження - на 1-му аркуші.
Дата в форматі день, місяць, рік
Заявник (Ваші ПІБ): Ваш підпис
Де брати № ВП та інші данні для складання заяви в нотаріальний архів?
Про наявне виконавчого провадження, його номер та дату відкриття можна дізнатися з:
Автоматизована система виконавчого провадження
Та додатку "Дія"
Контактні данні приватного виконавця - Єдиний реєстр приватних виконавців України Контактні данні нотаріуса - Єдиний реєстр нотаріусів
Який термін розгляду звернень громадян?
Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання.