В даній статі піде річ про надсилання заяв, скарг чи будь яких документів саме на електронну пошту одержувача.
Підставою для подачі саме цього матеріалу є нещодавно прийнятий закон 3048, та написання нами зразку заяви про зняття арешту.
Тобто люди в міру тих чи інших обставин, запитують як правильно відправити заяву на електронну пошту виконавця.
Нижче сказане стосується не тільки виконавця та закону 3048, а і загального електронного документообігу в цілому.
Подобається вам читати чи ні, проте для того щоб зрозуміти як це працює, потрібно розібратись.
Що таке ЕЦП?
ЕЦП це електронний цифровий підпис, за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису.
Де взяти ЕЦП?
Для того щоб отримати ЕЦП потрібно звернутися до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів.
Таку послугу надають і банки.
Не реклама, а факт, що найзручніший приват, описувати як отримати ЕЦП в приватбанк немає сенсу, на ютубі є купа відео.
Отже стає зрозуміло те, для того щоб відправити документ електронкою, його потрібно підписати саме ЕЦП.
Далі повертаємося до зразка заяви.
Тут суть не в самій заяві а у основі електронного документообігу в цілому, замість власноручного підпису, пишемо підписано ЕЦП.
На даному етапі ви маєте ЕЦП та підготовлений документ, тепер потрібно його підписати.
Методів підписання є декілька, проте найзручніший це центральний засвідчувальний орган.
Натискаю підписати документ.
Підписати файл за допомогою електронного підпису.
Та прохожу авторизацію з допомогою електронно цифрового підпису котрий збережений в мене на комп'ютері.
Після чого обираю саме той файл котрий потрібно підписати.
Все, наш документ підписаний з допомогою ЕЦП.
Після чого завантажуємо підписаний документ на комп'ютер, та відправляємо на офіційну електронну адресу одержувача.
Ось така маніпуляція і є юридично правильною.